「ストレスフリーの仕事術」でお馴染みのGTD(Getting Things Done)。
GTDについては、
はじめてのGTDや関連本にお任せするとして、
今日は、GTDのプロジェクト管理に、コスモマップのフレームワーク(
ブログ内記事)を組み入れ、
iMindMapでレイヤーとして複層的に管理する方法をシェアしたいと思います。
◆iMindMap×GTD(feat.コスモマップ)

■大きな視点、小さな行動!GTDのプロセスでは、2つ以上のアクションを要するタスクは、全てプロジェクトになります。
頭の中の気になっている事柄を全て書き出し、しかるべき分類をすると、大小さまざな
プロジェクトが出てくると思います。
さまざまなプロジェクト、さまざまなNext Actionがありますが、今現在の行動の意味を、
「Next Actionは?プロジェクトは?領域は?短期・中期目標は?使命は?」という質問に
照らして考えてみると、大きな1つか2つのプロジェクトに絞れるのではないでしょうか?
今回私が考えた「iMindMap×GTD(feat.コスモマップ)」は、その1つか2つのプロジェクト
(夢、ですね)を、大きな視点で捉えた上で、日々の行動に落とし込んでいく方法です。
「iMindMap×GTD(feat.コスモマップ)」の最大のポイントは、
iMindMapのブランチリンク機能を使い、プロジェクトを複層的に管理することです。
まずは、コスモマップのフレームワークを使い、重要なプロジェクト(夢)を具体化していきます。
(
コスモマップで夢がかなう!(倍速実現マップ 5×5マスで夢がかなう!)この時、自分の【使命】に近いようなプロジェクトだと、「目標」の各要素が、それ自体、大きな
プロジェクトである、ということが考えられます。
例えば、「海外で起業する」というプロジェクトの場合、「○月○日までにTOEIC900点」という
目標が設定されたとして、その目標自体、大きなプロジェクトである、という場合です。
この場合は、「海外で起業する」とは別に、「TOEIC900点」のiMindMapマインドマップを
作ったほうがいいかもしれません。そんな時は、「TOEIC900点」のコスモマップをiMindMapで
別に作り、「海外で起業」のiMindMapにブランチリンクを設定します。
そうすると、「海外で起業」の層(レイヤー)の一つ下に、「TOEIC900点」の層(レイヤー)が
あるイメージになり、今のこのプロジェクトは、何の為のプロジェクトなのか?ということが、
より明確になります。
また、「目標・活動(アウトプット)・基盤(インプット)・収穫・人脈」の各ブランチの項目でも、
その項目を達成するためには、複数の行動を伴うことがほとんどだと思います。
例えば、「人脈」で、どうしても力になって欲しい人に協力をお願いする、という場合でも、
まだ会ったことのない人や、憧れの人の場合は、「著書を読む・感想をまとめる・メールを出す」
等の具体的な行動(Next Action)が必要になります。
GTDのプロセスでは、そういった1つ1つの行動を、信頼できるシステムに落とし込みます。
私は、こういったタスク管理に、
cheak*padというWeb上の管理システムを使っています。
このWeb上のタスク管理システムとiMindMapを組み合わせると、かなり強力なGTDのプロセスを
踏むことが出来るようになります!
先の「人脈」の必要な人物の名前のブランチに、この「Next Action」へのリンクを設定します!
そうして、このiMindMapコスモマップを眺めると、自分の「実現する夢」の姿は一目で直感的に
分かり、各要素にフォーカスしていくと、ブランチリンクをたどり、小さな(そして大切な)1つ1つの
Next Actionにまで具体的に落とし込んだ姿を確認することができ、自分の夢を、大きな視点で
捉えつつ、具体的な行動にまで展開することができます!
そしてもちろん、この「iMindMap×GTD(feat.コスモマップ)」は、マインドマップですので、
マインドマップの良さは存分に発揮されます。加えて、そのマインドマップはiMindMapでの
マインドマップですので、ブランチリンク機能を使えば、手描きのマインドマップとは一味違う
使い方が出来ます。
(例えば、「収穫」で欲しいものがあった時、その商品のHPにリンクを設定できるetc)
マインドマップの素晴らしさ、という大前提のもと、iMindMapのブランチリンク機能を
フル活用し、「iMindMap×GTD(feat.コスモマップ)」で、自分の大切な夢を、でっかい視点で
捉え、小さな行動に落とし込んでいけば、望む結果は自分の手の中にあります。
「iMindMap×GTD」は、どんどんブラッシュアップさせていきます。
ご意見、ご感想、アドバイスがありましたら、是非とも教えてください!